我們所有人都遵從日程表生活,一呼一吸都受它控制。我們一廂情愿地以為,日程表應(yīng)該是緩解壓力、避免混亂的一個有效工具;然而你常常無法跟緊日程的指引,你總是遲到、焦慮、倍感壓力重重。
這是因為,你的日程表欺騙了你。以下是它的三大謊言。
謊言一號:時間足夠,你能把所有事做完。
有時候你確實能在截止日前做完每一件事情,那種感覺棒極了。然而,更多時候,你做不完。你不得不草草應(yīng)付,因為事先答應(yīng)了一個不切實際的完工日期。
這種強迫自己把所有事做完的沖動,可能出于盲目的自大或者對現(xiàn)實的幼稚錯估。比如覺得自己必須履行對所有人的承諾;害怕一旦完成不了工作,就再難有升遷的機會甚至被開除;等等。
真相在這里:你就是不能完成所有任務(wù)。人貴有自知之明,了解這一點將是你的一個重大進步。
對你無法兼顧的事,你應(yīng)該適當?shù)厍笾?,誠懇地溝通。要正確估算做每件事花的時間,并在日程表上做出相應(yīng)調(diào)整。
謊言二號:所有事都很重要,都該在你的日程表上占據(jù)一席之地
總是把日程安排得太滿,這是什么原因?也許是好高騖遠,也許是熱衷互相攀比能力。
有些人信奉能者多勞,認為在日程表上留白是懶人才會做的事情。他們每天忙得團團轉(zhuǎn),事必躬親,否則就覺得做不好事。
太充實的日程安排不僅有損身心健康,還會弱化你身邊的支持力量——你太能干了,讓幫助你的人無用武之地。等你需要他們幫助時,他們早不在那里了。
讓我們終結(jié)這一謊言:優(yōu)先做自己的事,這才是有魄力的表現(xiàn)。
牢記一條,如果所有人的事都是“當務(wù)之急”,那么,就沒有一個是真正的當務(wù)之急。
謊言三號:不考慮兩件事之間的過渡或者交通時間,車到山前必有路
你的日程計劃里充斥著這類不可思議的想法:5分鐘內(nèi)瞬移3英里橫穿城區(qū)去和朋友喝咖啡,開了20分鐘會后立刻回家在45分鐘內(nèi)做好晚飯,諸如此類。結(jié)果呢?你讓朋友久等,讓孩子餓得跳腳。
一起來面對真相:你乃一介凡人,你無法逃脫時空的約束。在日程表上加點過渡或者交通時間吧,這根本花不了幾分鐘。
歸根結(jié)底,哪怕你一直忙,日程表一直在更新,也務(wù)必要對一個可行的日程表應(yīng)該是什么樣保持清醒。唯有如此,你才能有效分配精力,把時間花在刀刃上。